NEXO

Gestión Inteligente

Política de Privacidad

Última actualización: Enero 2026

1. Introducción

NEXO – Gestión Inteligente (en adelante, “NEXO”, “nosotros” o “la Plataforma”) se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios de su software de gestión contable y administrativa.

La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, tratamos y protegemos la información personal, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en la República de Colombia.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

Responsable

NEXO – Gestión Inteligente

Colombia

NEXO actúa como Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, conforme a la legislación colombiana vigente.

3. Marco Legal Aplicable

El tratamiento de datos personales por parte de NEXO se rige por:

Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos)
Decreto 1377 de 2013 (Reglamentación)
Ley 1266 de 2008 (Hábeas Data)
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015
Circulares de la SIC

4. Naturaleza del Servicio

NEXO es una plataforma tecnológica bajo el modelo Software como Servicio (SaaS), diseñada para facilitar la gestión, organización y análisis de información contable y administrativa.

  • 📌NEXO no es propietario de la información procesada.
  • 📌NEXO no comercializa datos ni información personal.
  • 📌NEXO únicamente comercializa el acceso y uso del software.

5. Información que Recopilamos

NEXO recopila únicamente la información estrictamente necesaria para la operación del servicio.

5.1 Datos de Identificación

    Nombre de usuarioCorreo electrónicoIdentificador de cuenta

5.2 Datos Técnicos y Operativos

Información extraída de documentos electrónicos (facturas, comprobantes) para su organización:

Emisor
Receptor
Valores
Fechas

5.3 Información NO almacenada

  • ❌ Correos electrónicos completos
  • ❌ Contenido íntegro de Gmail
  • ❌ Bases de datos empresariales
  • ❌ Datos con fines comerciales o venta

6. Uso de Datos y APIs de Google

NEXO utiliza servicios de Google únicamente bajo autorización expresa del usuario, cumpliendo la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google y el principio de Uso Limitado.

Google Gmail API (Lectura)

Se utiliza exclusivamente para detectar facturas electrónicas (XML, ZIP, PDF). No se guardan ni leen mensajes privados.

Google Drive API (Escritura)

Se utiliza para organizar reportes en carpetas del usuario. NEXO no replica esta información en servidores propios.

📌 Los datos no se utilizan para entrenamiento de IA, publicidad ni perfilamiento.

8. Derechos del Titular (HÁBEAS DATA)

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el usuario tiene derecho a:

1
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
2
Solicitar prueba de la autorización otorgada
3
Solicitar la supresión o revocación del tratamiento
4
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Para ejercer estos derechos, escribe a:

soporte@nexogestion.online
Vigente para el periodo 2026

El uso de la Plataforma implica la aceptación libre, expresa e informada de esta Política de Privacidad.